会員と社員から高評価

　リニューアルから約２カ月が経過したが、アクセス数も拡大し、どこで何を購入したのかわかるようになったことなどが、会員からも高い評価を受けているという。システムを利用する側のファンケル社員は、ＷＥＢ・店舗での購入履歴以外に、電話窓口や店舗での「カウンセリング情報」や「お客様からの声」など、さまざまな情報をリアルタイムに確認することができ、店頭のカウンセラーからも「来店者との会話が増えた」「情報はタブレットからも確認でき、場所を取らないので助かる」といった声があがり、社員からの評価も高いという

ファンケル グループＩＴセンター長の植松宣行氏

ＩＴ基盤再構築プロジェクト『ＦＩＴ』とは？

　ユーザーだけでなく、社内など多方面から評価が高い今回のリニューアルだが、顧客情報をＷＥＢと店舗で統合するオムニチャネルの取り組みは、４年の歳月を要したファンケルの一大プロジェクトだった。同社のＩＴ基盤再構築のプロジェクトは『ＦＩＴ』（ＦＡＮＣＬ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）と呼ばれ、基幹システムの見直しからスタートし、システム構築を内製化することで、開発スピードと早め、ＩＴコストを大幅に削減している。

　ファンケルグループ全体のＩＴを統括するグループＩＴセンター長の植松宣行氏は、「通常、小売業のＩＴコストは売上の１％台が一般的です。しかし、１３年当時のファンケルのＩＴ支出は４％台で、ＩＴコストが非常に高い状況でした。ＣＲＭの中枢となる基幹システムは、オフコンの古いシステムで、つぎはぎだらけ。このため、特定のベンダーに依存し、開発スピードも遅く、何をするにもコストがかかる状況でした」と当時の状況を語る。

　システムが古く、過去に作り出したものを変えようとすると莫大な時間と費用がかかる。そのため、世の中や通販部門が求めるビジネスの要件に追いつくことができず、システムがビジネスの足かせになっていた。ＩＴ関連の部署にも閉塞感が漂っていたという。

　そうした状況のなか、１３年１月に創業者の池森賢二名誉会長が経営に復帰し、ＩＴ基盤の再構築が掲げられた。また、池森氏の方針の１つに「外部に依存する状況から脱却」も掲げられたことから、軽くて柔軟で無駄の無いＩＴ基盤を、内製で再構築するＩＴ基盤再構築プロジェクト「ＦＩＴ」がスタートした。

「ＦＩＴ１」で基幹システムを再構築

　植松氏は「ＦＩＴは３段階に設定され、『ＦＩＴ１』では２年間かけて基幹システムと通販システムをこれまでの半分以下のコストで再構築しました。これにより、ファンケルのシステムの仕組みが大きく変わりました。また、システム構築を内製化したことで、開発スピードも短縮し、ＩＴコストも大幅に削減されました。『ＦＩＴ２』は全チャネル統合がメインで、店舗・ＷＥＢシステムを同時開発し、オムニチャネルが進化しました」と話す。

社員参加型の開発で困難を乗り切る

　『ＦＩＴ』プロジェクトは、ファンケルの経営改善につながる成果を上げたが、ここまでたどり着くには大きな困難もあった。

　まずは、旧システムにあった約５０００本のプログラムの解読からスタートした。無駄なプログラムの削除やプログラム言語の変換など、地道な作業でプログラム数を半分以下の約２０００本まで圧縮し、開発を標準化する基盤を作り上げた。システムを稼働当初も障害が多発し、安定稼働には２カ月を要した。

　植松氏は「プログラム開発は困難を極めました。ただ、それを乗り切ることができたのは、社員参加型の開発体制を取っていたこと。全部署からキーマンとなる社員がプロジェクトに参加し、一緒になって取り組んだことで、ＦＩＴを実現することができました。重要な場面では島田代表取締役社長が自ら張り付いて陣頭指揮を執ってくれたことも大きかった」と語った。さらに副次的な効果もあった。「今では、各部署の担当者がＩＴに詳しくなり、『ＦＩＴでこういう取り組みを実施したい』と、担当者側から積極的に提案してくれるようになりました。以前と比べて大きな変化です」と語り、システムの内製化にはプラスの面が多かったようだ。

ファンケル本社

「ＦＩＴ化」が業務改善の象徴的な言葉に

　ファンケルには、「世の中の『不』を解消しよう」という企業理念があるが、この理念もＦＩＴ実現を後押ししたという。植松氏は「当社は企業理念が社員に根付いています。このことも、プロジェクトの推進力になりました。集めた情報をどのように世の中の『不』の解消のために活用できるのかを社員が考え、開発した機能を盛り込んでいます。例えば、お客様からの声は、これまで基幹システムとは別に管理していたのですが、『現場で確認できた方がいい』という声を受け、ＦＩＴに組み込みました」と語った。

　ＦＩＴの成功で、ファンケルの社内では、「ＦＩＴ化」という言葉も生まれた。ＦＩＴ化は「従来型ではないやり方で、とにかく早く実行する」といった意味で、社内で使用されているという。

　ファンケルの直近の決算（１９年３月期第１四半期：４～６月）は大幅な増収増益となったが、経費の面でＦＩＴが果たしている貢献度は高い。ＦＩＴ２が完了し、同社のオムニチャネル戦略が新たにスタートしたことで、さらなる業績拡大が期待できそうだ。

（山本　剛資）