独自開発システムからクラウド型に切り替えも

　なぜ今になって受発注をネット上のシステムで実施する企業が増えているのか。そこには働き方改革により業務を効率化する風潮が出ていることなど、さまざまな要因があるという。

　細田氏は「ほとんどのＢｔｏＢ（卸売）企業は、いまだにＦＡＸや電話での受発注のみで運営しているケースが多いです。その中で、いち早く受発注をシステム化した企業も、システム開発会社に依頼した、独自開発のシステムを利用している企業が多く、大規模になると、システムに数億円の投資をしているケースもあります。新しい機能を入れようとすると、既存システムのリニューアルに多額の費用がかかるため、そのままの機能で独自システムを継続して利用している企業も少なくありません。

　ただ、独自に開発したシステムでできることは現在、ＡＳＰ型のサービスで行うことが可能です。既存のシステムへの機能追加で多額の費用を支払うより、ＡＳＰ型サービスを活用した方が大幅にコストを削減できるということがわかってきましたので、ＡＳＰ型の受発注システムを利用する企業が増えてきました」と語った。

旧来の商習慣から脱却する会社も

　また、受発注をアナログで管理し、電話やＦＡＸによる受発注を継続している会社もいまだに多い。「ＢｔｏＢの取引は多種多様の取り決めがあり、電話やＦＡＸなどによるアナログの受発注を行い、エクセル等で管理をしている場合、非効率でミスも多くなります。ネット上のシステムを使えば、劇的に改善できるのですが、過去から続いている商習慣をなかなか変えられずにいました。ただ、現在は働き方改革の影響や、書類を紙でなく電子媒体で保存する会社も増えてきていること、受発注管理システムが低コストで使用できるようになったことなどから、ネットでの受発注を推進していく傾向になっています」と話し、ようやくアナログから脱却する企業が出ているのだという。

ＢｔｏＢ受発注システムで３つの効果

　細田氏によると、アナログ管理を行っている企業が、ネット上の受発注システムを利用すると、コスト削減、業務の効率化、売上拡大という３つの効果があるという。

　細田氏はあるベーカリーの事例を挙げた。そのパン屋では、毎回、定期的に専用の小麦粉を発注しているのだが、忙しくなるとつい発注を忘れ、残り少なくなってから気付いてＦＡＸで注文し、発注先から「その納期には間に合わない」とトラブルになることが多かったという。

　こういったケースは、注文する側もされる側もお互いに業務に負担がかかってしまうが、定期発注が可能なシステムを導入すれば、解決する。こうした課題は、飲食業や雑貨など小売業で多い。最近はスマートフォンで受発注を行う店舗が増えているという。

「サブスクストアＢ２Ｂ」の特長とは？

　そのようなニーズに応え、クラウド型のＢｔｏＢの受発注管理システムは増えつつあるが、どのようなサービスがいいのだろうか。テモナでは、ＢｔｏＣの定期通販システム「たまごリピート」で培ったノウハウをベースに開発したサブスクリプション対応のＢｔｏＢ受発注システム「サブスクストアＢ２Ｂ」を提供している。

　「サブスクストアＢ２Ｂ」は、ＢｔｏＢの取引に必要な機能をワンストップで提供するクラウド型のシステムで、受注管理から出荷管理、商品管理、顧客管理、請求・入金管理、問い合わせ・販促・広告管理まで、ＢｔｏＢでの取引に必要なあらゆる機能を取り揃えている。ショップ画面や管理画面はスマートフォンでも確認でき、スマホから簡単に操作できる。

　細田氏は「『サブスクストアＢ２Ｂ』は、市場にある受発注管理システムと比較して、定期注文に対応していることや、自動の販促メールを配信するＣＲＭ機能、問い合わせ対応、広告管理など、ＢｔｏＣの便利な機能が実装されている点が強みです。それに加え、請求書の管理・作成、入金管理機能という販売管理ソフトの提供する範囲もカバーしています。これらの機能をワンストップで提供しているＢｔｏＢのシステムは『サブスクストアＢ２Ｂ』以外にないと思います」と、サブスクストアＢ２Ｂのメリットを語った。

サブスクストアＢ２Ｂで請求書の概念が変わる？

　また、請求、入金管理についても特長がある。「『サブスクストアＢ２Ｂ』の導入企業は、掛け率や締め日の管理、決済方法の選択など、全般的な顧客管理ができ、注文情報や出荷管理も行えます。さらに、請求書の管理・作成から入金管理まで行うことができます。特に請求については、顧客のマイページに請求書のＰＤＦデータが自動で格納されるため、請求書を送付するという概念がなくなり、請求書の印刷・封入の作業や郵送コストもなくなります。郵送してほしいという企業は、請求書を管理画面からダウンロードして、発送すれば済みます」（細田氏）と話す。

　数百通単位の請求書を発行・送付している会社もあり、こういった会社がサブスクストアＢ２Ｂを導入すれば、作業に関わる人件費や郵送コストを大幅に削減できる。

　ＢｔｏＢならではの取引にも細かく対応している。細田氏は「ＷＥＢでの受注なので、通常は注文が入ると自動的に取引が発生してしまいます。取引先の情報（反社チェック等）を確認してから取引を開始したいケースもあるので、承認制の機能を設け、管理画面上で承認をしないと注文ができないという機能もあります。また、取引先ごとの掛け率設定や、商品の表示・非表示の選択も可能です。例えば、販売する通販サイト側に、西日本の限定商品であれば、東日本の顧客がアクセスした場合にその商品を非表示にしたり、細かい設定ができます」と話した。

　これらの機能は開発時に、「売上を向上させる機能」、「工数を削減して効率化する機能」、「買う側の満足度が上がる機能」という３つの機能に集中した結果だという。細田氏は「これからも随時、新しい機能を追加していきます」としている。

　ＢｔｏＢ（卸売）企業は、取引先に負荷をかけているアナログの受発注を、両者が効率化するＷＥＢ受発注に切り替える時期に来ている。そのＷＥＢ受発注システムの導入については、リスクが少ないＡＳＰ型であり、必要な機能がすべて揃っているＢｔｏＢ専用の受発注システムである『サブスクストアＢ２Ｂ』が、中小企業を力強く支える費用対効果の高い選択肢と言えるだろう。

（山本剛資）