社外関係者を安全に招待可能な新機能

新たにリリースされた「ゲストメンバー機能」は、パートナー企業や外部スタッフなど社外の関係者をVIVIT LINKのメンバーとして登録できる機能である。ゲストメンバーは個別の日程調整に加え、社内メンバーとの同席による打ち合わせ設定も可能となる。

ゲストメンバーには必要最低限の機能のみが提供される。受付ページや各種設定の編集権限は付与されず、ミーティング情報についてもゲスト本人が担当する予定に限定して閲覧できる仕組みとなっており、情報管理の安全性が確保されている。

全プランで追加費用なく利用可能

同機能はVIVIT LINKの標準機能として提供されるため、すべての利用プランで追加費用なく利用できる。想定される利用シーンとして、協力会社の担当者がエンドクライアントと直接日程調整を行うケースや、自社メンバーとの同席が必要な場合に外部ゲストメンバーを加えて調整を効率化するケースが挙げられている。

VIVIT LINKは予約ページの作成から自動リマインド、ビデオ会議連携まで対応し、カレンダー連携や複数人の予定調整にも対応している日程調整ツールである。グルービーモバイル株式会社は福岡市に本社を置き、Web接客ツール「TETORI」なども提供している。